PDF schwärzen: Aadhaar, PAN und Telefonnummern dauerhaft verbergen

Sie müssen einen Kontoauszug, einen Adressnachweis oder einen Arztbericht senden, aber er enthält Dinge, die Sie nicht teilen wollen: Ihre Aadhaar-Nummer, PAN, Kartennummer oder Telefonnummer. Sie in einer Bildbearbeitungs-App mit einem farbigen Kasten abzudecken ist riskant, denn der Text unter dem Kasten lässt sich oft noch markieren und kopieren.

Der sichere Weg ist, die PDF zu schwärzen, sodass der sensible Teil dauerhaft verborgen ist.

Wann müssen Sie eine PDF schwärzen?

• Einen Ausweis- oder Adressnachweis teilen, bei dem nur einige Angaben nötig sind
• Einen Konto- oder Kartenauszug für Kredit, Visum oder Erstattung senden
• Ein Musterdokument ohne private Daten online stellen
• Jemandem eine Kopie eines Berichts geben, der nicht alles sehen soll

PDF Schritt für Schritt schwärzen

1. Öffnen Sie das Tool Redact PDF. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre PDF hinzu. Tippen Sie auf Select PDF file oder ziehen Sie die Datei hinein. Sie können sie auch aus Google Drive oder Dropbox wählen.
3. Probieren Sie Smart Auto-Redact. Haken Sie an, wonach gesucht werden soll: Aadhaar, PAN, Card number oder Phone. Tippen Sie dann auf Auto-detect on all pages.
4. Fügen Sie Kästen von Hand hinzu. Ziehen Sie auf der Seite über alles andere, was Sie verbergen möchten. Tippen Sie auf einen schwarzen Kasten, um ihn bei einem Fehler zu entfernen. Mit Clear this page beginnen Sie diese Seite von vorn.
5. Prüfen Sie jede Seite. Gehen Sie mit den Pfeilen durch alle Seiten und sehen Sie sich die Kästen an.
6. Tippen Sie auf Redact & download. Pdfyra erstellt eine neue PDF, in der die Angaben endgültig verborgen sind.

Wichtig zu wissen

Die automatische Erkennung funktioniert bei PDFs mit Text. Ist Ihre Datei ein Scan oder ein Foto oder ist eine Nummer auf zwei Zeilen geteilt, zeichnen Sie den Kasten von Hand.

Geschwärzte Seiten werden zu Bildern. Genau das entfernt den verborgenen Text endgültig, er lässt sich aus der neuen Datei also nicht kopieren.

Prüfen Sie das Ergebnis immer. Öffnen Sie die fertige Datei und achten Sie darauf, dass jede private Angabe auf jeder Seite abgedeckt ist.

Halten Sie das Original privat. Das Tool erstellt eine neue Datei. Bewahren Sie Ihre ungeschwärzte Kopie sicher auf und teilen Sie sie nicht versehentlich.

Tipps

Decken Sie mehr ab, als Sie denken. Kontonummern, Adressen, Unterschriften und Geburtsdaten müssen oft ebenfalls verborgen werden.

Ein Scan und Sie brauchen zuerst den Text? Siehe Text aus gescannter PDF extrahieren.

Teilen Sie nur einige Seiten? Lösen Sie nur die benötigten heraus. Siehe Seiten aus einer PDF extrahieren.

Fügen Sie einen Hinweis zur begrenzten Nutzung hinzu. Nach dem Schwärzen können Sie ein Wasserzeichen hinzufügen, etwa „Nur für Bank-KYC“.

Zusätzlicher Schutz. Sperren Sie die Datei vor dem Senden mit einem Passwort.

Datei zu groß für eine E-Mail? Siehe PDF komprimieren.

Bereit, Ihre privaten Daten zu verbergen?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie Ihre PDF hinzu, verbergen Sie das Private und laden Sie mit wenigen Tipps eine sichere Kopie herunter.