PDF 预设：一键压缩、加水印并保护 PDF

发送文档之前，很多人每次都要做同样的事：压缩文件让它能放进邮件，添加页码，标记为机密，或者用密码锁定。一个工具一个工具地做，意味着要反复打开每个工具、添加文件、等待、下载。

预设可以一次性搞定。你选择一组现成的步骤，然后在你的文件上运行它。

你可以使用的预设

• Quick Share： 添加页码并压缩文件，方便分享
• Confidential Copy： 添加 CONFIDENTIAL 水印并压缩文件
• Secure Send： 压缩文件并用密码保护它

预设什么时候能节省时间？

• 你每周都要通过邮件发送报告或文档
• 你分享的文件必须标记为机密
• 你发送的私密文档需要密码
• 你想轻松得到一个更小、带清晰页码的文件

如何使用预设：分步说明

1. 打开 Presets 工具。 点击本页顶部的按钮打开 Pdfyra Workspace。
2. 添加 PDF。 点击 Select PDF file，或把文件拖进来。你也可以从 Google Drive 或 Dropbox 中选择。
3. 选择一个预设。 选择 Quick Share、Confidential Copy 或 Secure Send。每个预设都会显示它将运行的步骤。
4. 点击 Run preset。 Pdfyra 会一起运行所有步骤。
5. 下载并检查。 打开新文件，确认看起来没问题。

小技巧

选择符合你目的的预设。 Quick Share 用于便捷分享，Confidential Copy 用于需要标记的文档，Secure Send 用于私密文档。

记住密码。 如果你使用 Secure Send，请把密码保存好。没有密码就无法打开被锁定的 PDF。

保留原文件。 该工具会生成新文件，你的第一份副本依然安全。

想一步一步来做？ 阅读如何压缩 PDF、如何添加页码、如何添加水印或如何给 PDF 设置密码保护。

一次要处理很多文件？ 参见如何压缩多个 PDF。

以后需要移除密码？ 参见如何解锁 PDF。

准备好节省时间了吗？

打开工具，添加 PDF，选择一个预设，轻点几下就能运行。