Presets PDF : compresser, filigraner et protéger un PDF en un seul appui

Avant d'envoyer un document, beaucoup de gens font toujours les mêmes choses : le compresser pour qu'il passe dans un e-mail, ajouter des numéros de page, le marquer confidentiel, ou le verrouiller par mot de passe. Le faire outil par outil oblige à ouvrir chacun, ajouter le fichier, attendre et télécharger encore et encore.

Un preset fait tout en une seule fois. Vous choisissez un ensemble d'étapes prêt à l'emploi et vous l'exécutez sur votre fichier.

Les presets disponibles

• Quick Share : ajoute des numéros de page et compresse le fichier, pour qu'il soit facile à partager
• Confidential Copy : ajoute un filigrane CONFIDENTIAL et compresse le fichier
• Secure Send : compresse le fichier et le protège par un mot de passe

Quand les presets font-ils gagner du temps ?

• Vous envoyez des rapports ou des documents par e-mail chaque semaine
• Vous partagez des fichiers qui doivent être marqués confidentiels
• Vous envoyez des documents privés qui nécessitent un mot de passe
• Vous voulez un fichier plus petit avec des numéros de page nets, sans effort supplémentaire

Comment utiliser un preset étape par étape

1. Ouvrez l'outil Presets. Utilisez le bouton en haut de cette page pour ouvrir Pdfyra Workspace.
2. Ajoutez votre PDF. Appuyez sur Select PDF file, ou déposez le fichier. Vous pouvez aussi le choisir depuis Google Drive ou Dropbox.
3. Choisissez un preset. Sélectionnez Quick Share, Confidential Copy ou Secure Send. Chacun indique les étapes qu'il exécutera.
4. Appuyez sur Run preset. Pdfyra exécute toutes les étapes ensemble.
5. Téléchargez et vérifiez. Ouvrez le nouveau fichier et assurez-vous qu'il est correct.

Conseils

Choisissez le preset qui correspond à votre objectif. Quick Share pour partager facilement, Confidential Copy pour les documents marqués, Secure Send pour les documents privés.

Retenez le mot de passe. Si vous utilisez Secure Send, conservez le mot de passe en lieu sûr. Un PDF verrouillé ne peut pas s'ouvrir sans lui.

Gardez l'original. L'outil crée un nouveau fichier, votre première copie reste donc intacte.

Vous préférez faire les étapes une par une ? Lisez comment compresser un PDF, comment ajouter des numéros de page, comment ajouter un filigrane ou comment protéger un PDF par mot de passe.

Beaucoup de fichiers à la fois ? Voir comment compresser plusieurs PDF.

Besoin de retirer le mot de passe plus tard ? Voir comment déverrouiller un PDF.

Prêt à gagner du temps ?

Ouvrez l'outil, ajoutez votre PDF, choisissez un preset et lancez-le en quelques appuis.