Presets de PDF: comprime, marca con agua y protege un PDF con un toque

Antes de enviar un documento, mucha gente hace siempre lo mismo: comprimirlo para que quepa en un correo, añadir números de página, marcarlo como confidencial o bloquearlo con contraseña. Hacerlo herramienta por herramienta significa abrir cada una, añadir el archivo, esperar y descargar una y otra vez.

Un preset lo hace todo de una vez. Eliges un conjunto listo de pasos y lo ejecutas sobre tu archivo.

Los presets que puedes usar

• Quick Share: añade números de página y comprime el archivo, para que sea fácil de compartir
• Confidential Copy: añade una marca de agua CONFIDENTIAL y comprime el archivo
• Secure Send: comprime el archivo y lo protege con una contraseña

¿Cuándo ahorran tiempo los presets?

• Envías informes o documentos por correo cada semana
• Compartes archivos que deben ir marcados como confidenciales
• Envías documentos privados que necesitan una contraseña
• Quieres un archivo más pequeño con números de página claros, sin esfuerzo extra

Cómo usar un preset paso a paso

1. Abre la herramienta Presets. Usa el botón de arriba para abrir Pdfyra Workspace.
2. Añade tu PDF. Pulsa Select PDF file o suelta el archivo. También puedes elegirlo desde Google Drive o Dropbox.
3. Elige un preset. Escoge Quick Share, Confidential Copy o Secure Send. Cada uno muestra los pasos que ejecutará.
4. Pulsa Run preset. Pdfyra ejecuta todos los pasos juntos.
5. Descarga y revisa. Abre el archivo nuevo y comprueba que se ve bien.

Consejos

Elige el preset que encaje con tu fin. Quick Share para compartir fácil, Confidential Copy para documentos marcados, Secure Send para los privados.

Recuerda la contraseña. Si usas Secure Send, guarda la contraseña en un lugar seguro. Un PDF bloqueado no se puede abrir sin ella.

Conserva el original. La herramienta crea un archivo nuevo, así que tu primera copia queda a salvo.

¿Prefieres hacer los pasos uno a uno? Lee cómo comprimir un PDF, cómo añadir números de página, cómo añadir una marca de agua o cómo proteger un PDF con contraseña.

¿Muchos archivos a la vez? Mira cómo comprimir varios PDF.

¿Necesitas quitar la contraseña más adelante? Mira cómo desbloquear un PDF.

¿Listo para ahorrar tiempo?

Abre la herramienta, añade tu PDF, elige un preset y ejecútalo en unos pocos toques.