PDF-Presets: PDF mit einem Tipp komprimieren, mit Wasserzeichen versehen und schützen

Vor dem Senden eines Dokuments tun viele jedes Mal dasselbe: komprimieren, damit es in eine E-Mail passt, Seitenzahlen hinzufügen, es als vertraulich markieren oder mit Passwort sperren. Tool für Tool heißt, jedes zu öffnen, die Datei hinzuzufügen, zu warten und immer wieder herunterzuladen.

Ein Preset erledigt das in einem Durchgang. Sie wählen einen fertigen Satz von Schritten und führen ihn auf Ihrer Datei aus.

Die Presets, die Sie nutzen können

• Quick Share: fügt Seitenzahlen hinzu und komprimiert die Datei, damit sie leicht zu teilen ist
• Confidential Copy: fügt ein CONFIDENTIAL-Wasserzeichen hinzu und komprimiert die Datei
• Secure Send: komprimiert die Datei und schützt sie mit einem Passwort

Wann sparen Presets Zeit?

• Sie senden jede Woche Berichte oder Dokumente per E-Mail
• Sie teilen Dateien, die als vertraulich markiert sein müssen
• Sie senden private Dokumente, die ein Passwort brauchen
• Sie möchten eine kleinere Datei mit klaren Seitenzahlen, ohne zusätzlichen Aufwand

Ein Preset Schritt für Schritt nutzen

1. Öffnen Sie das Tool Presets. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre PDF hinzu. Tippen Sie auf Select PDF file oder ziehen Sie die Datei hinein. Sie können sie auch aus Google Drive oder Dropbox wählen.
3. Wählen Sie ein Preset. Wählen Sie Quick Share, Confidential Copy oder Secure Send. Jedes zeigt die Schritte, die es ausführt.
4. Tippen Sie auf Run preset. Pdfyra führt alle Schritte gemeinsam aus.
5. Laden Sie herunter und prüfen Sie. Öffnen Sie die neue Datei und achten Sie darauf, dass sie richtig aussieht.

Tipps

Wählen Sie das Preset, das zu Ihrem Zweck passt. Quick Share zum einfachen Teilen, Confidential Copy für markierte Dokumente, Secure Send für private.

Merken Sie sich das Passwort. Nutzen Sie Secure Send, bewahren Sie das Passwort sicher auf. Eine gesperrte PDF lässt sich ohne es nicht öffnen.

Behalten Sie das Original. Das Tool erstellt eine neue Datei, Ihre erste Kopie bleibt sicher.

Möchten Sie die Schritte lieber einzeln machen? Lesen Sie PDF komprimieren, Seitenzahlen hinzufügen, Wasserzeichen hinzufügen oder PDF mit Passwort schützen.

Viele Dateien auf einmal? Siehe mehrere PDFs komprimieren.

Müssen Sie das Passwort später entfernen? Siehe PDF entsperren.

Bereit, Zeit zu sparen?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie Ihre PDF hinzu, wählen Sie ein Preset und führen Sie es mit wenigen Tipps aus.