PDF প্রিসেট: এক ট্যাপে PDF কমপ্রেস, ওয়াটারমার্ক ও সুরক্ষিত করুন

নথি পাঠানোর আগে অনেকেই প্রতিবার একই কাজগুলো করেন: ইমেলে ধরানোর জন্য কমপ্রেস করা, পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করা, গোপনীয় হিসেবে চিহ্নিত করা, বা পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করা। টুল ধরে ধরে করলে প্রতিটি টুল খুলে ফাইল যোগ করা, অপেক্ষা করা ও ডাউনলোড করা বারবার করতে হয়।

প্রিসেট এটি একবারেই করে দেয়। আপনি তৈরি একগুচ্ছ ধাপ বেছে নিয়ে ফাইলে চালান।

যেসব প্রিসেট ব্যবহার করা যায়

• Quick Share: পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করে ও ফাইল কমপ্রেস করে, যাতে শেয়ার করা সহজ হয়
• Confidential Copy: একটি CONFIDENTIAL ওয়াটারমার্ক যোগ করে ও ফাইল কমপ্রেস করে
• Secure Send: ফাইল কমপ্রেস করে ও পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করে

কখন প্রিসেটে সময় বাঁচে?

• আপনি প্রতি সপ্তাহে ইমেলে রিপোর্ট বা নথি পাঠান
• আপনি এমন ফাইল শেয়ার করেন যা গোপনীয় হিসেবে চিহ্নিত করতে হয়
• আপনি পাসওয়ার্ড লাগে এমন ব্যক্তিগত নথি পাঠান
• বাড়তি পরিশ্রম ছাড়াই স্পষ্ট পৃষ্ঠা নম্বরসহ ছোট ফাইল চান

ধাপে ধাপে প্রিসেট ব্যবহারের নিয়ম

1. Presets টুল খুলুন। এই পৃষ্ঠার উপরের বোতামটি ব্যবহার করে Pdfyra Workspace খুলুন।
2. আপনার PDF যোগ করুন। Select PDF file-এ ট্যাপ করুন, অথবা ফাইলটি ড্রপ করুন। Google Drive বা Dropbox থেকেও বেছে নিতে পারেন।
3. একটি প্রিসেট বেছে নিন। Quick Share, Confidential Copy বা Secure Send বেছে নিন। প্রতিটিতে দেখানো হয় এটি কোন ধাপগুলো চালাবে।
4. Run preset-এ ট্যাপ করুন। Pdfyra সব ধাপ একসঙ্গে চালায়।
5. ডাউনলোড করে দেখুন। নতুন ফাইলটি খুলে নিশ্চিত হন এটি ঠিক দেখাচ্ছে।

টিপস

আপনার উদ্দেশ্যের সঙ্গে মানানসই প্রিসেট বেছে নিন। সহজ শেয়ারের জন্য Quick Share, চিহ্নিত নথির জন্য Confidential Copy, আর ব্যক্তিগত নথির জন্য Secure Send।

পাসওয়ার্ড মনে রাখুন। Secure Send ব্যবহার করলে পাসওয়ার্ডটি নিরাপদে রেখে দিন। লক করা PDF পাসওয়ার্ড ছাড়া খোলা যায় না।

মূল ফাইল রেখে দিন। টুলটি একটি নতুন ফাইল তৈরি করে, তাই আপনার প্রথম কপি নিরাপদ থাকে।

ধাপগুলো একে একে করতে চান? পড়ুন PDF কমপ্রেস করার উপায়, পৃষ্ঠা নম্বর যোগ করার উপায়, ওয়াটারমার্ক যোগ করার উপায় অথবা PDF-এ পাসওয়ার্ড দেওয়ার উপায়।

একসঙ্গে অনেক ফাইল? দেখুন একাধিক PDF কমপ্রেস করার উপায়।

পরে পাসওয়ার্ড সরাতে হবে? দেখুন PDF আনলক করার উপায়।

সময় বাঁচাতে প্রস্তুত?

টুলটি খুলুন, আপনার PDF যোগ করুন, একটি প্রিসেট বেছে নিন, আর কয়েকটি ট্যাপেই চালিয়ে দিন।