PDF mit Passwort schützen (Datei sperren)

Kontoauszüge, Ausweiskopien, Gehaltsabrechnungen, Verträge. Viele PDFs enthalten private Angaben, und eine E-Mail oder Nachricht kann bei der falschen Person landen. Jeder, der die Datei erhält, kann sie öffnen, es sei denn, Sie sperren sie.

Die einfache Lösung ist, der PDF ein Passwort hinzuzufügen, damit nur Personen, die es kennen, sie öffnen können.

Wann sollten Sie eine PDF mit Passwort schützen?

• Sie senden Ausweisunterlagen oder Bankdaten per E-Mail oder Chat
• Eine Gehaltsabrechnung, ein Bericht oder ein Vertrag ist nur für eine Person bestimmt
• Sie bewahren private Dokumente auf einem Handy auf, das auch andere manchmal benutzen
• Sie möchten eine Datei in einer Gruppe teilen, aber kontrollieren, wer sie lesen kann

PDF Schritt für Schritt mit Passwort schützen

1. Öffnen Sie das Tool Protect PDF. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre PDF hinzu. Wählen Sie die Datei von Ihrem Handy oder Computer.
3. Geben Sie ein Passwort ein. Tippen Sie es ein und wiederholen Sie es in Confirm password. Setzen Sie das Häkchen bei Show password, wenn Sie sehen wollen, was Sie getippt haben.
4. Tippen Sie auf Protect PDF. Pdfyra erstellt eine neue PDF, die mit AES-256-Verschlüsselung gesperrt ist.
5. Laden Sie herunter und testen Sie. Öffnen Sie die neue Datei und prüfen Sie, ob sie nach dem Passwort fragt.

Tipps für ein sicheres Passwort

Machen Sie es schwer erratbar. Vermeiden Sie Geburtstage, Telefonnummern oder „1234“. Eine Mischung aus Buchstaben, Zahlen und Symbolen ist stärker.

Vergessen Sie es nicht. Wenn Sie das Passwort vergessen, lässt sich die PDF nicht öffnen. Bewahren Sie es an einem sicheren Ort auf.

Senden Sie das Passwort getrennt. Teilen Sie die Datei per E-Mail und das Passwort über einen anderen Kanal, etwa per Anruf oder Nachricht.

Behalten Sie das Original. Das Tool erstellt eine neue Datei, bewahren Sie also Ihre ungesperrte Kopie auf, falls Sie sie später brauchen.

Müssen Sie das Passwort entfernen? Nutzen Sie das Tool Unlock PDF.

Teilen Sie nur einen Teil der Datei? Lösen Sie zuerst nur die benötigten Seiten heraus. Siehe Seiten aus einer PDF extrahieren.

Viele Dateien zu senden? Fügen Sie sie vorher zusammen. Hier steht, wie man PDF-Dateien auf dem Handy zusammenfügt.

Möchten Sie sie auch als vertraulich markieren? Siehe Wasserzeichen zu einer PDF hinzufügen.

Braucht sie Ihre Unterschrift? Erst unterschreiben, dann sperren. Siehe PDF online unterschreiben.

Datei zu groß für eine E-Mail? Siehe PDF komprimieren.

Bereit, Ihre Datei zu schützen?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie Ihre PDF hinzu, legen Sie ein Passwort fest und erhalten Sie mit wenigen Tipps eine gesperrte Datei.