如何让扫描的 PDF 可搜索、可复制（OCR PDF）

你扫描了一叠文档并保存为 PDF。几个月后，你需要找一个发票号码或一个姓名，却无从查起。点搜索什么也显示不出来，也没法选中任何一行字。这个文件只是一组页面的图片。

OCR 可以解决这个问题。它会读取这些图片并添加一层隐藏的文字，让 PDF 看起来完全一样，却变得可搜索、可复制。

什么时候需要可搜索的 PDF？

• 一个文件夹的扫描账单、信件或证书，你以后想搜索
• 一个扫描的书籍章节或笔记，你想快速找到某个词
• 需要复制几行内容而不想重新输入的文档
• 你想在 PDF 阅读器中整理并方便查找的文件

如何让扫描的 PDF 可搜索：分步说明

1. 打开 OCR PDF 工具。 点击本页顶部的按钮打开 Pdfyra Workspace。
2. 添加扫描的 PDF。 点击 Select scanned PDF，或把文件拖进来。你也可以从 Google Drive 或 Dropbox 中选择。
3. 选择文档的语言。 选择文字所使用的语言，例如 English。
4. 点击 Make searchable PDF。 Pdfyra 会读取页面并生成一个新的 PDF。大文件需要几分钟，请等待它完成。
5. 下载并测试。 打开新文件，搜索一个词，并试着复制一行文字。

OCR PDF 还是 Extract Text：该用哪个？

如果你想保留 PDF 原样，只是让它可搜索，请用 OCR PDF。如果你只想要文字，用来复制或保存为文本文件，请用 Extract Text 工具。这里是我们的指南如何从扫描的 PDF 中提取文字。

获得更好结果的小技巧

选对语言。 如果文档是印地语，就选 Hindi，而不是 English。

从清晰的扫描开始。 良好的光线、端正的页面和清晰的照片能得到更准确的文字。参见如何把文档扫描成 PDF。

先修正页面方向。 横着的页面会被读得很差。参见如何旋转 PDF 页面。

去掉深色边缘。 参见如何裁剪 PDF。

检查重要的数字。 OCR 之后，再次核对金额、日期和证件号码。

手上是照片而不是 PDF？ 先把它们变成一个文件。参见如何把图片转换为 PDF。

有很多扫描文件？ 先把它们合并。参见如何在手机上合并 PDF 文件。

文件太大，无法发邮件？ 参见如何压缩 PDF。

准备好让你的 PDF 可搜索了吗？

打开工具，添加扫描的 PDF，选择语言，轻点几下就能得到可搜索的文件。