Как сделать отсканированный PDF доступным для поиска и копирования (OCR PDF)

Вы отсканировали стопку документов и сохранили их как PDF. Спустя месяцы вам нужен один номер счёта или одно имя, но найти его невозможно. Поиск ничего не показывает, и вы не можете выделить ни одной строки. Файл — это просто набор картинок страниц.

OCR решает эту проблему. Он считывает картинки и добавляет скрытый текстовый слой, поэтому PDF выглядит точно так же, но становится доступным для поиска и копирования.

Когда нужен PDF, доступный для поиска?

• Папка отсканированных счетов, писем или сертификатов, по которым вы хотите искать позже
• Отсканированная глава книги или конспекты, где нужно быстро найти слово
• Документ, из которого нужно скопировать несколько строк без перепечатывания
• Файлы, которые вы хотите упорядочить и легко находить в программе для чтения PDF

Как сделать отсканированный PDF доступным для поиска: пошаговая инструкция

1. Откройте инструмент OCR PDF. Нажмите кнопку в верхней части этой страницы, чтобы открыть Pdfyra Workspace.
2. Добавьте отсканированный PDF. Нажмите Select scanned PDF или перетащите файл. Можно также выбрать его из Google Drive или Dropbox.
3. Выберите язык документа. Укажите язык, на котором написан текст, например English.
4. Нажмите Make searchable PDF. Pdfyra считает страницы и создаст новый PDF. Большие файлы занимают несколько минут, поэтому дождитесь окончания.
5. Скачайте и проверьте. Откройте новый файл, найдите слово и попробуйте скопировать строку.

OCR PDF или Extract Text: что выбрать?

Используйте OCR PDF, когда хотите оставить PDF как есть, но сделать его доступным для поиска. Используйте инструмент Extract Text, когда нужен только текст, чтобы скопировать его или сохранить как текстовый файл. Вот наша инструкция: как извлечь текст из отсканированного PDF.

Советы для лучшего результата

Выберите правильный язык. Если документ на хинди, выберите Hindi, а не English.

Начните с чёткого скана. Хороший свет, ровные страницы и чёткие фото дают более точный текст. Смотрите как отсканировать документы в PDF.

Сначала исправьте направление страниц. Повёрнутые набок страницы читаются плохо. Смотрите как повернуть страницы PDF.

Уберите тёмные края. Смотрите как обрезать PDF.

Проверьте важные цифры. После OCR перепроверьте суммы, даты и номера документов.

Фотографии вместо PDF? Сначала превратите их в один файл. Смотрите как преобразовать изображения в PDF.

Много отсканированных файлов? Сначала соедините их. Вот как объединить PDF-файлы на телефоне.

Файл слишком большой для письма? Смотрите как сжать PDF.

Готовы сделать PDF доступным для поиска?

Откройте инструмент, добавьте отсканированный PDF, выберите язык и получите файл с поиском за несколько касаний.