スキャンしたPDFを検索・コピーできるようにする方法（OCR PDF）

書類の束をスキャンして、PDFとして保存しました。数か月後、ある請求書番号や名前が必要になったのに、見つける方法がありません。検索しても何も表示されず、1行も選択できません。そのファイルは、ページの画像の集まりにすぎないのです。

OCR が、これを解決します。画像を読み取って隠れたテキスト層を追加するので、PDFは見た目がまったく同じまま、検索とコピーができるようになります。

検索可能なPDFが必要なのはどんなとき？

• 後で検索したい、スキャンした請求書、手紙、証明書のフォルダ
• 言葉をすばやく探したい、スキャンした本の章やノート
• 打ち直さずに数行をコピーしたい書類
• PDFリーダーで整理して、簡単に見つけたいファイル

スキャンしたPDFを検索可能にする手順

1. OCR PDF ツールを開く。 このページ上部のボタンを押して Pdfyra Workspace を開きます。
2. スキャンしたPDFを追加する。 Select scanned PDF をタップするか、ファイルをドロップします。Google Drive や Dropbox から選ぶこともできます。
3. 書類の言語を選ぶ。 英語など、文字が書かれている言語を選びます。
4. Make searchable PDF をタップする。 Pdfyra がページを読み取り、新しいPDFを作成します。大きなファイルは数分かかるので、完了までお待ちください。
5. ダウンロードしてテストする。 新しいファイルを開き、言葉を検索して、1行をコピーしてみましょう。

OCR PDF と Extract Text：どちらを使う？

PDFをそのままの見た目で保ちつつ検索可能にしたいときは、OCR PDF を使います。テキストだけがほしく、コピーしたりテキストファイルとして保存したりしたいときは、Extract Text ツールを使います。こちらのガイドもどうぞ：スキャンしたPDFからテキストを抽出する方法。

より良い結果を得るコツ

正しい言語を選ぶ。 書類がヒンディー語なら、English ではなく Hindi を選びましょう。

鮮明なスキャンから始める。 明るい光、まっすぐなページ、鮮明な写真で、より正確なテキストが得られます。書類をPDFにスキャンする方法をご覧ください。

先にページの向きを直す。 横向きのページは、うまく読み取れません。PDFのページを回転する方法をご覧ください。

黒い縁を取り除く。 PDFをトリミングする方法をご覧ください。

重要な数字を確認する。 OCRのあとは、金額、日付、ID番号をもう一度確かめましょう。

PDFではなく写真？ 先に1つのファイルにしましょう。画像をPDFに変換する方法をご覧ください。

スキャンしたファイルがたくさんある？ 先につなげましょう。スマホでPDFファイルを結合する方法はこちらです。

ファイルが大きくてメールで送れない？ PDFを圧縮する方法をご覧ください。

PDFを検索可能にしてみませんか？

ツールを開いてスキャンしたPDFを追加し、言語を選べば、数回のタップで検索可能なファイルが手に入ります。