स्कैन की PDF को सर्चेबल और कॉपी करने लायक कैसे बनाएँ (OCR PDF)

आप कई डॉक्यूमेंट स्कैन करके PDF में सेव करते हैं। महीनों बाद किसी इनवॉइस नंबर या नाम की ज़रूरत पड़ती है, लेकिन उसे खोजने का कोई तरीका नहीं। खोज दबाने पर कुछ नहीं मिलता, और एक लाइन भी चुनी नहीं जाती। फाइल सिर्फ पेज की तस्वीरों का सेट है।

OCR इसे ठीक करता है। यह तस्वीरें पढ़कर छिपी टेक्स्ट परत जोड़ता है, इसलिए PDF बिल्कुल वैसी ही दिखती है लेकिन सर्चेबल और कॉपी करने लायक बन जाती है।

सर्चेबल PDF की ज़रूरत कब पड़ती है?

• स्कैन किए बिल, पत्र या सर्टिफिकेट का फोल्डर जिसमें बाद में खोजना है
• स्कैन की किताब का चैप्टर या नोट्स जिसमें कोई शब्द जल्दी खोजना है
• ऐसा डॉक्यूमेंट जिसकी कुछ लाइनें दोबारा टाइप किए बिना कॉपी करनी हैं
• फाइलें जिन्हें PDF रीडर में आसानी से व्यवस्थित और खोजना है

स्कैन की PDF सर्चेबल बनाएँ: स्टेप-बाय-स्टेप

1. OCR PDF टूल खोलें। इस पेज के ऊपर वाले बटन से Pdfyra Workspace खोलें।
2. स्कैन की PDF जोड़ें। Select scanned PDF दबाएँ, या फाइल ड्रॉप करें। Google Drive या Dropbox से भी चुन सकते हैं।
3. डॉक्यूमेंट की भाषा चुनें। जिस भाषा में टेक्स्ट लिखा है वह चुनें, जैसे English।
4. Make searchable PDF दबाएँ। Pdfyra पेज पढ़कर नई PDF बनाता है। बड़ी फाइलों में कुछ मिनट लगते हैं, इसलिए खत्म होने तक रुकें।
5. डाउनलोड करें और जाँचें। नई फाइल खोलें, कोई शब्द खोजें और एक लाइन कॉपी करके देखें।

OCR PDF या Extract Text: कौन सा?

जब PDF जैसी है वैसी रखनी हो लेकिन सर्चेबल बनानी हो, तब OCR PDF इस्तेमाल करें। जब सिर्फ टेक्स्ट चाहिए, कॉपी करने या टेक्स्ट फाइल में सेव करने के लिए, तब Extract Text टूल इस्तेमाल करें। हमारी गाइड स्कैन की PDF से टेक्स्ट कैसे निकालें देखें।

बेहतर नतीजे के टिप्स

सही भाषा चुनें। डॉक्यूमेंट हिंदी में है तो English नहीं, Hindi चुनें।

साफ स्कैन से शुरू करें। अच्छी रोशनी, सीधे पेज और साफ फोटो से टेक्स्ट ज़्यादा सही आता है। फोन से डॉक्यूमेंट PDF में कैसे स्कैन करें देखें।

पहले पेज की दिशा ठीक करें। आड़े पेज खराब पढ़े जाते हैं। PDF पेज कैसे घुमाएँ देखें।

काले किनारे हटाएँ। PDF कैसे क्रॉप करें देखें।

अहम नंबर जाँचें। OCR के बाद रकम, तारीख और ID नंबर दोबारा देखें।

PDF की जगह फोटो हैं? पहले एक फाइल बनाएँ। इमेज को PDF में कैसे बदलें देखें।

कई स्कैन फाइलें हैं? पहले जोड़ें। फोन पर PDF मर्ज कैसे करें देखें।

ईमेल के लिए फाइल बड़ी है? PDF कैसे कंप्रेस करें देखें।

PDF सर्चेबल बनाने के लिए तैयार?

टूल खोलें, स्कैन की PDF जोड़ें, भाषा चुनें और कुछ टैप में सर्चेबल फाइल पाएँ।