Cómo hacer que un PDF escaneado sea buscable y copiable (OCR PDF)

Escaneas un montón de documentos y los guardas como PDF. Meses después necesitas un número de factura o un nombre, pero no hay forma de encontrarlo. Al pulsar buscar no sale nada, y no puedes seleccionar ni una línea. El archivo es solo un conjunto de imágenes de páginas.

El OCR lo arregla. Lee las imágenes y añade una capa de texto oculta, así el PDF se ve exactamente igual pero pasa a ser buscable y copiable.

¿Cuándo necesitas un PDF buscable?

• Una carpeta de facturas, cartas o certificados escaneados que quieres poder buscar más tarde
• Un capítulo de libro o apuntes escaneados donde quieres encontrar una palabra rápido
• Un documento del que necesitas copiar unas líneas sin volver a escribirlas
• Archivos que quieres organizar y encontrar fácilmente en un lector de PDF

Cómo hacer buscable un PDF escaneado paso a paso

1. Abre la herramienta OCR PDF. Usa el botón de arriba para abrir Pdfyra Workspace.
2. Añade tu PDF escaneado. Pulsa Select scanned PDF o suelta el archivo. También puedes elegirlo desde Google Drive o Dropbox.
3. Elige el idioma del documento. Selecciona el idioma en que está escrito el texto, como English.
4. Pulsa Make searchable PDF. Pdfyra lee las páginas y crea un PDF nuevo. Los archivos grandes tardan unos minutos, así que espera a que termine.
5. Descarga y prueba. Abre el archivo nuevo, busca una palabra e intenta copiar una línea.

OCR PDF o Extract Text: ¿cuál?

Usa OCR PDF cuando quieras conservar el PDF tal cual, pero hacerlo buscable. Usa la herramienta Extract Text cuando quieras solo el texto, para copiarlo o guardarlo como archivo de texto. Aquí tienes nuestra guía sobre cómo extraer texto de un PDF escaneado.

Consejos para mejores resultados

Elige el idioma correcto. Si el documento está en hindi, elige Hindi, no English.

Empieza con un escaneo claro. Buena luz, páginas rectas y fotos nítidas dan un texto más preciso. Mira cómo escanear documentos a PDF.

Arregla antes la dirección de las páginas. Las páginas de lado se leen mal. Mira cómo girar páginas de un PDF.

Quita los bordes oscuros. Mira cómo recortar un PDF.

Revisa los números importantes. Tras el OCR, vuelve a comprobar importes, fechas y números de identificación.

¿Fotos en lugar de un PDF? Conviértelas antes en un archivo. Mira cómo convertir imágenes a PDF.

¿Muchos archivos escaneados? Únelos primero. Aquí tienes cómo unir archivos PDF en tu móvil.

¿Archivo demasiado grande para enviar? Mira cómo comprimir un PDF.

¿Listo para hacer buscable tu PDF?

Abre la herramienta, añade tu PDF escaneado, elige el idioma y consigue un archivo buscable en unos pocos toques.