Gescannte PDF durchsuchbar und kopierbar machen (OCR PDF)

Sie scannen einen Stapel Dokumente und speichern sie als PDF. Monate später brauchen Sie eine Rechnungsnummer oder einen Namen, aber es gibt keine Möglichkeit, sie zu finden. Die Suche zeigt nichts, und Sie können nicht einmal eine Zeile markieren. Die Datei ist nur eine Sammlung von Bildern der Seiten.

OCR behebt das. Sie liest die Bilder und fügt eine versteckte Textebene hinzu, sodass die PDF genau gleich aussieht, aber durchsuchbar und kopierbar wird.

Wann brauchen Sie eine durchsuchbare PDF?

• Ein Ordner mit gescannten Rechnungen, Briefen oder Zertifikaten, in dem Sie später suchen wollen
• Ein gescanntes Buchkapitel oder Notizen, in denen Sie schnell ein Wort finden möchten
• Ein Dokument, aus dem Sie einige Zeilen kopieren müssen, ohne sie neu zu tippen
• Dateien, die Sie in einem PDF-Reader leicht organisieren und finden wollen

Gescannte PDF Schritt für Schritt durchsuchbar machen

1. Öffnen Sie das Tool OCR PDF. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre gescannte PDF hinzu. Tippen Sie auf Select scanned PDF oder ziehen Sie die Datei hinein. Sie können sie auch aus Google Drive oder Dropbox wählen.
3. Wählen Sie die Sprache des Dokuments. Wählen Sie die Sprache, in der der Text geschrieben ist, etwa English.
4. Tippen Sie auf Make searchable PDF. Pdfyra liest die Seiten und erstellt eine neue PDF. Große Dateien brauchen einige Minuten, warten Sie also, bis es fertig ist.
5. Laden Sie herunter und testen Sie. Öffnen Sie die neue Datei, suchen Sie ein Wort und versuchen Sie, eine Zeile zu kopieren.

OCR PDF oder Extract Text: welches?

Nutzen Sie OCR PDF, wenn Sie die PDF so behalten, aber durchsuchbar machen wollen. Nutzen Sie das Tool Extract Text, wenn Sie nur den Text möchten, zum Kopieren oder Speichern als Textdatei. Hier unsere Anleitung Text aus gescannter PDF extrahieren.

Tipps für bessere Ergebnisse

Wählen Sie die richtige Sprache. Ist das Dokument auf Hindi, wählen Sie Hindi, nicht English.

Beginnen Sie mit einem klaren Scan. Gutes Licht, gerade Seiten und scharfe Fotos liefern genaueren Text. Siehe Dokumente als PDF scannen.

Korrigieren Sie zuerst die Seitenrichtung. Quer liegende Seiten werden schlecht gelesen. Siehe PDF-Seiten drehen.

Entfernen Sie dunkle Ränder. Siehe PDF zuschneiden.

Prüfen Sie wichtige Zahlen. Kontrollieren Sie nach OCR Beträge, Daten und Ausweisnummern erneut.

Fotos statt einer PDF? Wandeln Sie sie zuerst in eine Datei um. Siehe Bilder in PDF umwandeln.

Viele gescannte Dateien? Fügen Sie sie zuerst zusammen. Hier steht, wie man PDF-Dateien auf dem Handy zusammenfügt.

Datei zu groß für eine E-Mail? Siehe PDF komprimieren.

Bereit, Ihre PDF durchsuchbar zu machen?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie Ihre gescannte PDF hinzu, wählen Sie die Sprache und erhalten Sie mit wenigen Tipps eine durchsuchbare Datei.