স্ক্যান করা PDF সার্চযোগ্য ও কপি করার যোগ্য করার উপায় (OCR PDF)

আপনি এক গাদা নথি স্ক্যান করে PDF হিসেবে সেভ করলেন। কয়েক মাস পরে একটি ইনভয়েস নম্বর বা একটি নাম দরকার হলো, কিন্তু খুঁজে পাওয়ার কোনো উপায় নেই। সার্চ করলে কিছুই দেখায় না, আর একটি লাইনও নির্বাচন করা যায় না। ফাইলটি শুধু পৃষ্ঠার ছবির একটি সমষ্টি।

OCR এটি সমাধান করে। এটি ছবিগুলো পড়ে একটি লুকানো টেক্সট স্তর যোগ করে, ফলে PDF হুবহু একই দেখায়, অথচ সার্চ ও কপি করা যায়।

কখন সার্চযোগ্য PDF-এর দরকার হয়?

• স্ক্যান করা বিল, চিঠি বা সার্টিফিকেটের একটি ফোল্ডার, যা পরে সার্চ করতে চান
• স্ক্যান করা বইয়ের অধ্যায় বা নোট, যেখানে দ্রুত কোনো শব্দ খুঁজতে চান
• যে নথি থেকে আবার টাইপ না করে কয়েকটি লাইন কপি করতে হবে
• PDF রিডারে গুছিয়ে রেখে সহজে খুঁজে পেতে চান এমন ফাইল

ধাপে ধাপে স্ক্যান করা PDF সার্চযোগ্য করার নিয়ম

1. OCR PDF টুল খুলুন। এই পৃষ্ঠার উপরের বোতামটি ব্যবহার করে Pdfyra Workspace খুলুন।
2. আপনার স্ক্যান করা PDF যোগ করুন। Select scanned PDF-এ ট্যাপ করুন, অথবা ফাইলটি ড্রপ করুন। Google Drive বা Dropbox থেকেও বেছে নিতে পারেন।
3. নথির ভাষা বেছে নিন। লেখাটি যে ভাষায়, যেমন English, সেটি বেছে নিন।
4. Make searchable PDF-এ ট্যাপ করুন। Pdfyra পৃষ্ঠাগুলো পড়ে একটি নতুন PDF তৈরি করে। বড় ফাইলে কয়েক মিনিট লাগে, তাই শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
5. ডাউনলোড করে পরীক্ষা করুন। নতুন ফাইলটি খুলে একটি শব্দ সার্চ করুন এবং একটি লাইন কপি করে দেখুন।

OCR PDF না Extract Text: কোনটি?

PDF যেমন আছে তেমন রেখে শুধু সার্চযোগ্য করতে চাইলে OCR PDF ব্যবহার করুন। শুধু লেখাটি চাইলে, কপি করতে বা টেক্সট ফাইল হিসেবে সেভ করতে, Extract Text টুল ব্যবহার করুন। এই যে আমাদের নির্দেশিকা: স্ক্যান করা PDF থেকে টেক্সট বের করার উপায়।

ভালো ফলাফলের টিপস

সঠিক ভাষা বেছে নিন। নথি হিন্দিতে হলে English নয়, Hindi বেছে নিন।

স্পষ্ট স্ক্যান দিয়ে শুরু করুন। ভালো আলো, সোজা পৃষ্ঠা ও স্পষ্ট ছবি আরও নির্ভুল টেক্সট দেয়। দেখুন নথি PDF-এ স্ক্যান করার উপায়।

আগে পৃষ্ঠার দিক ঠিক করুন। পাশ ফেরানো পৃষ্ঠা খারাপভাবে পড়া হয়। দেখুন PDF-এর পৃষ্ঠা ঘোরানোর উপায়।

কালো কিনারা সরান। দেখুন PDF ক্রপ করার উপায়।

গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা যাচাই করুন। OCR-এর পর অঙ্ক, তারিখ ও আইডি নম্বর আবার দেখে নিন।

PDF-এর বদলে ছবি আছে? আগে সেগুলো একটি ফাইলে পরিণত করুন। দেখুন ছবিকে PDF-এ রূপান্তর করার উপায়।

স্ক্যান করা অনেক ফাইল? আগে সেগুলো জুড়ুন। এই যে ফোনে PDF ফাইল মার্জ করার উপায়।

ফাইল ইমেল করার জন্য বেশি বড়? দেখুন PDF কমপ্রেস করার উপায়।

আপনার PDF সার্চযোগ্য করতে প্রস্তুত?

টুলটি খুলুন, আপনার স্ক্যান করা PDF যোগ করুন, ভাষা বেছে নিন, আর কয়েকটি ট্যাপেই একটি সার্চযোগ্য ফাইল পেয়ে যান।