كيف تجعل ملف PDF الممسوح ضوئيًا قابلًا للبحث والنسخ (OCR PDF)

تمسح كومة من المستندات ضوئيًا وتحفظها بصيغة PDF. وبعد أشهر تحتاج إلى رقم فاتورة أو اسم، فلا سبيل إلى العثور عليه. البحث لا يُظهر شيئًا، ولا تستطيع تحديد سطر واحد. الملف مجرد مجموعة صور لصفحات.

OCR يحل ذلك. يقرأ الصور ويضيف طبقة نص مخفية، فيبدو ملف PDF كما هو تمامًا لكنه يصبح قابلًا للبحث والنسخ.

متى تحتاج إلى ملف PDF قابل للبحث؟

• مجلد فواتير أو رسائل أو شهادات ممسوحة ضوئيًا تريد البحث فيه لاحقًا
• فصل كتاب أو ملاحظات ممسوحة تريد فيها إيجاد كلمة بسرعة
• مستند تحتاج إلى نسخ بضعة أسطر منه دون إعادة كتابتها
• ملفات تريد تنظيمها والعثور عليها بسهولة في قارئ PDF

كيف تجعل ملف PDF ممسوحًا قابلًا للبحث خطوة بخطوة

1. افتح أداة OCR PDF. استخدم الزر في أعلى هذه الصفحة لفتح Pdfyra Workspace.
2. أضف ملف PDF الممسوح ضوئيًا. اضغط على Select scanned PDF أو أفلت الملف. ويمكنك اختياره من Google Drive أو Dropbox.
3. اختر لغة المستند. حدد اللغة المكتوب بها النص، مثل English.
4. اضغط على Make searchable PDF. يقرأ Pdfyra الصفحات وينشئ ملف PDF جديدًا. تستغرق الملفات الكبيرة بضع دقائق، فانتظر حتى ينتهي.
5. نزّل وجرّب. افتح الملف الجديد وابحث عن كلمة وجرّب نسخ سطر.

OCR PDF أم Extract Text: أيهما؟

استخدم OCR PDF حين تريد إبقاء ملف PDF كما هو لكن جعله قابلًا للبحث. واستخدم أداة Extract Text حين تريد النص فقط، لتنسخه أو تحفظه كملف نصي. وهذا دليلنا عن كيف تستخرج النص من ملف PDF ممسوح ضوئيًا.

نصائح لنتائج أفضل

اختر اللغة الصحيحة. إذا كان المستند بالهندية فاختر Hindi لا English.

ابدأ بمسح واضح. الإضاءة الجيدة والصفحات المستقيمة والصور الواضحة تعطي نصًا أدق. راجع كيف تمسح المستندات ضوئيًا إلى PDF.

أصلح اتجاه الصفحات أولًا. الصفحات الجانبية تُقرأ بشكل سيئ. راجع كيفية تدوير صفحات PDF.

أزل الحواف الداكنة. راجع كيفية قص ملف PDF.

راجع الأرقام المهمة. بعد OCR دقّق في المبالغ والتواريخ وأرقام الهوية.

صور بدل ملف PDF؟ حوّلها أولًا إلى ملف. راجع كيف تحوّل الصور إلى PDF.

ملفات ممسوحة كثيرة؟ ادمجها أولًا. وهذا شرح كيف تدمج ملفات PDF على هاتفك.

الملف أكبر من أن يُرسل بالبريد؟ راجع كيف تضغط ملف PDF.

هل أنت مستعد لجعل ملفك قابلًا للبحث؟

افتح الأداة وأضف ملف PDF الممسوح ضوئيًا واختر اللغة واحصل على ملف قابل للبحث ببضع لمسات.