Как редактировать метаданные PDF: изменить заголовок, автора и свойства

Каждый PDF хранит скрытые сведения: заголовок, имя автора, программу, в которой он создан. Когда вы открываете файл в браузере, во вкладке виден этот заголовок. Когда вы делитесь файлом, другие могут увидеть, кто его создал. Часто эти сведения неверны или не такие, какие вы хотели бы показать, например заголовок «Document1» или имя файла черновика.

Решение — отредактировать метаданные PDF перед отправкой файла.

Какие метаданные можно изменить?

• Title: название, отображаемое во вкладке браузера и в некоторых программах для чтения PDF
• Author: имя человека, создавшего файл
• Subject: короткая строка о том, что это за документ
• Keywords: слова, описывающие файл, через запятую
• Creator и Producer: программы, создавшие PDF

Когда нужно редактировать метаданные?

• В заголовке указано имя черновика или файла вместо нормального названия
• Имя автора неверно, или вы не хотите, чтобы было видно ваше имя
• Вы отправляете документ клиенту и хотите, чтобы он выглядел аккуратно и профессионально
• Вы хотите задать ключевые слова и тему, чтобы файл было легко найти позже

Как редактировать метаданные PDF: пошаговая инструкция

1. Откройте инструмент Edit Metadata. Нажмите кнопку в верхней части этой страницы, чтобы открыть Pdfyra Workspace.
2. Добавьте PDF. Нажмите Select PDF file или перетащите файл. Можно также выбрать его из Google Drive или Dropbox.
3. Измените поля. Отредактируйте Title, Author, Subject, Keywords, Creator или Producer. Ключевые слова разделяйте запятыми.
4. Начните с чистого листа, если хотите. Нажмите Clear all fields, чтобы очистить всё.
5. Нажмите Save PDF. Pdfyra создаст новый PDF с вашими изменениями.

Советы

Напишите нормальный заголовок. Понятный заголовок выглядит профессионально и помогает найти файл.

Проверьте перед отправкой. Посмотрите поля автора и создателя, прежде чем отправлять файл за пределы вашего офиса.

Сохраните оригинал. Инструмент сохраняет новый файл, поэтому ваша первая копия остаётся в безопасности.

Закончили редактировать файл? Можно подписать PDF, добавить водяной знак или защитить его паролем.

Много файлов? Сначала соедините их в один. Вот как объединить PDF-файлы на телефоне.

Ненужные страницы? Смотрите как удалить страницы из PDF.

Файл слишком большой для письма? Смотрите как сжать PDF.

Готовы редактировать?

Откройте инструмент, добавьте PDF и обновите его сведения за несколько касаний.