PDF-Metadaten bearbeiten: Titel, Autor und Eigenschaften ändern

Jede PDF trägt versteckte Angaben: einen Titel, einen Autorennamen, das Programm, das sie erstellt hat. Öffnen Sie die Datei im Browser, zeigt der Tab diesen Titel. Teilen Sie sie, können andere sehen, wer sie erstellt hat. Oft sind diese Angaben falsch oder Sie möchten sie nicht zeigen, etwa ein Titel „Dokument1“ oder der Dateiname eines Entwurfs.

Die Lösung ist, die PDF-Metadaten zu bearbeiten, bevor Sie die Datei senden.

Welche Metadaten können Sie ändern?

• Title: der Name, der im Browser-Tab und in manchen PDF-Readern angezeigt wird
• Author: der Name der Person, die die Datei erstellt hat
• Subject: eine kurze Zeile dazu, worum es im Dokument geht
• Keywords: Wörter, die die Datei beschreiben, durch Kommas getrennt
• Creator und Producer: die Programme, die die PDF erstellt haben

Wann müssen Sie Metadaten bearbeiten?

• Der Titel zeigt einen Entwurf oder einen Dateinamen statt eines richtigen Titels
• Der Autorenname ist falsch, oder Ihr Name soll nicht sichtbar sein
• Sie senden ein Dokument an einen Kunden und wollen, dass es sauber und professionell wirkt
• Sie möchten Schlüsselwörter und einen Betreff ergänzen, damit sich die Datei später leicht finden lässt

PDF-Metadaten Schritt für Schritt bearbeiten

1. Öffnen Sie das Tool Edit Metadata. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre PDF hinzu. Tippen Sie auf Select PDF file oder ziehen Sie die Datei hinein. Sie können sie auch aus Google Drive oder Dropbox wählen.
3. Ändern Sie die Felder. Bearbeiten Sie Title, Author, Subject, Keywords, Creator oder Producer. Trennen Sie Schlüsselwörter durch Kommas.
4. Beginnen Sie auf Wunsch neu. Tippen Sie auf Clear all fields, um alles zu leeren.
5. Tippen Sie auf Save PDF. Pdfyra erstellt eine neue PDF mit Ihren Änderungen.

Tipps

Schreiben Sie einen guten Titel. Ein klarer Titel wirkt professionell und hilft beim Wiederfinden der Datei.

Prüfen Sie vor dem Teilen. Sehen Sie sich die Felder Autor und Ersteller an, bevor Sie eine Datei aus Ihrem Büro herausgeben.

Behalten Sie das Original. Das Tool speichert eine neue Datei, Ihre erste Kopie bleibt sicher.

Fertig mit der Datei? Sie können die PDF unterschreiben, ein Wasserzeichen hinzufügen oder sie mit Passwort sperren.

Viele Dateien? Fügen Sie sie zuerst zusammen. Hier steht, wie man PDF-Dateien auf dem Handy zusammenfügt.

Unnötige Seiten? Siehe Seiten aus einer PDF löschen.

Datei zu groß für eine E-Mail? Siehe PDF komprimieren.

Bereit zum Bearbeiten?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie Ihre PDF hinzu und aktualisieren Sie ihre Angaben mit wenigen Tipps.