PDF মেটাডেটা সম্পাদনার উপায়: শিরোনাম, লেখক ও প্রপার্টি বদলান

প্রতিটি PDF-এ কিছু লুকানো তথ্য থাকে: একটি শিরোনাম, লেখকের নাম, যে প্রোগ্রামে এটি তৈরি হয়েছে তার নাম। ব্রাউজারে ফাইল খুললে ট্যাবে সেই শিরোনাম দেখা যায়। আপনি শেয়ার করলে অন্যরা দেখতে পায় এটি কে বানিয়েছে। প্রায়ই এই তথ্যগুলো ভুল থাকে বা আপনি যা দেখাতে চান তা নয়, যেমন "Document1"-এর মতো শিরোনাম বা কোনো খসড়ার ফাইলের নাম।

সমাধান হলো ফাইল পাঠানোর আগে PDF মেটাডেটা সম্পাদনা করা।

কোন কোন মেটাডেটা বদলানো যায়?

• Title: ব্রাউজার ট্যাব ও কিছু PDF রিডারে দেখানো নাম
• Author: যিনি ফাইলটি তৈরি করেছেন তাঁর নাম
• Subject: নথিটি কী, সে সম্পর্কে একটি ছোট লাইন
• Keywords: ফাইলটিকে বর্ণনা করে এমন শব্দ, কমা দিয়ে আলাদা করা
• Creator ও Producer: যে প্রোগ্রামগুলো PDF তৈরি করেছে

কখন মেটাডেটা সম্পাদনার দরকার হয়?

• শিরোনামে সঠিক নামের বদলে খসড়া বা ফাইলের নাম দেখাচ্ছে
• লেখকের নাম ভুল, অথবা আপনার নাম দেখাতে চান না
• কোনো ক্লায়েন্টকে নথি পাঠাচ্ছেন এবং সেটি পরিচ্ছন্ন ও পেশাদার দেখাতে চান
• পরে সহজে খুঁজে পাওয়ার জন্য কীওয়ার্ড ও বিষয় দিতে চান

ধাপে ধাপে PDF মেটাডেটা সম্পাদনার নিয়ম

1. Edit Metadata টুল খুলুন। এই পৃষ্ঠার উপরের বোতামটি ব্যবহার করে Pdfyra Workspace খুলুন।
2. আপনার PDF যোগ করুন। Select PDF file-এ ট্যাপ করুন, অথবা ফাইলটি ড্রপ করুন। Google Drive বা Dropbox থেকেও বেছে নিতে পারেন।
3. ঘরগুলো বদলান। Title, Author, Subject, Keywords, Creator বা Producer সম্পাদনা করুন। কীওয়ার্ড কমা দিয়ে আলাদা করুন।
4. চাইলে নতুন করে শুরু করুন। সব খালি করতে Clear all fields-এ ট্যাপ করুন।
5. Save PDF-এ ট্যাপ করুন। Pdfyra আপনার পরিবর্তনসহ একটি নতুন PDF তৈরি করে।

টিপস

একটি যথাযথ শিরোনাম লিখুন। পরিষ্কার শিরোনাম পেশাদার দেখায় এবং ফাইল খুঁজে পেতে সাহায্য করে।

শেয়ার করার আগে দেখে নিন। অফিসের বাইরে ফাইল পাঠানোর আগে লেখক ও নির্মাতার ঘর দেখে নিন।

মূল ফাইল রেখে দিন। টুলটি একটি নতুন ফাইল সেভ করে, তাই আপনার প্রথম কপি নিরাপদ থাকে।

ফাইল সম্পাদনা শেষ? আপনি PDF-এ সই করতে, ওয়াটারমার্ক যোগ করতে, বা পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করতে পারেন।

অনেক ফাইল? আগে সেগুলো একটিতে জুড়ুন। এই যে ফোনে PDF ফাইল মার্জ করার উপায়।

অপ্রয়োজনীয় পৃষ্ঠা আছে? দেখুন PDF থেকে পৃষ্ঠা মুছে ফেলার উপায়।

ফাইল ইমেল করার জন্য বেশি বড়? দেখুন PDF কমপ্রেস করার উপায়।

সম্পাদনা করতে প্রস্তুত?

টুলটি খুলুন, আপনার PDF যোগ করুন, আর কয়েকটি ট্যাপেই এর তথ্য হালনাগাদ করুন।