PDF auf eine genaue Größe komprimieren (100 KB, 200 KB, 1 MB)

Behördenportale, Jobseiten und Prüfungsformulare sagen oft dasselbe: „PDF hochladen, maximal 200 KB.“ Ihre gescannte Datei hat 3 MB. Normale Komprimierung macht sie kleiner, aber Sie wissen nicht, ob sie klein genug wird, und probieren immer wieder.

Besser ist es, dem Tool die benötigte Größe zu nennen. Compress to Size verkleinert die PDF in Richtung Ihres Ziels.

Wann brauchen Sie eine genaue Größe?

• Ein Formular oder Portal mit einem Limit wie 100 KB, 200 KB oder 500 KB
• E-Mail- oder Upload-Felder, die Dateien über 1 MB oder 2 MB ablehnen
• Dokumente für Visums-, Bewerbungs-, Zulassungs- oder Prüfungsanträge
• Viele Dateien über eine langsame Verbindung senden

PDF Schritt für Schritt auf eine genaue Größe komprimieren

1. Öffnen Sie das Tool Compress to Size. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie Ihre PDF hinzu. Tippen Sie auf Select PDF file oder ziehen Sie die Datei hinein. Sie können sie auch aus Google Drive oder Dropbox wählen. Die aktuelle Größe Ihrer Datei wird angezeigt.
3. Wählen Sie die Zielgröße. Tippen Sie auf 100 KB, 200 KB, 500 KB, 1 MB oder 2 MB. Oder tippen Sie Ihre eigene Zahl ein und wählen Sie KB oder MB.
4. Tippen Sie auf Compress to this size. Pdfyra erstellt eine neue, kleinere PDF.
5. Prüfen Sie das Ergebnis. Sehen Sie sich die Größe der neuen Datei an, öffnen Sie sie und achten Sie darauf, dass der Text klar ist.

Tipps

Nutzen Sie die Größe, die das Formular verlangt. Lesen Sie die Regeln des Portals und wählen Sie dieselbe Zahl oder etwas darunter.

Gehen Sie nicht kleiner als nötig. Ein sehr kleines Ziel bedeutet starke Komprimierung, und Bilder können unscharf werden.

Prüfen Sie den Text. Lesen Sie nach dem Komprimieren die wichtigen Stellen, etwa Namen und Nummern.

Beginnen Sie mit weniger Seiten. Entfernen Sie nicht benötigte Seiten, und die Datei wird von selbst kleiner. Siehe Seiten aus einer PDF löschen oder Seiten aus einer PDF extrahieren.

Fotos von Dokumenten? Wandeln Sie sie zuerst in eine PDF um. Siehe Bilder in PDF umwandeln.

Dateien kombinieren? Erst zusammenfügen, dann die fertige Datei komprimieren. Hier steht, wie man PDF-Dateien auf dem Handy zusammenfügt.

Brauchen Sie nur eine kleinere Datei, keine genaue Größe? Siehe PDF komprimieren.

Viele Dateien auf einmal? Siehe mehrere PDFs komprimieren.

Brauchen Sie ein Foto für dasselbe Formular? Siehe Fotohintergrund für Prüfungsformulare ändern.

Bereit, das Größenlimit einzuhalten?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie Ihre PDF hinzu, wählen Sie die Größe und erhalten Sie mit wenigen Tipps eine passende Datei.