如何比较两个 PDF 文件并找出差异

合同从对方那里退回来了，更新后的表格寄到了，或者同事发来了“final_v3.pdf”。它看起来和上一份一样，可真的一样吗？把两份很长的文档并排对着读，只为找出一个改动的数字或一条新条款，既慢，又很容易漏掉重要的内容。

更快的办法是比较这两个 PDF，让工具告诉你有哪些差异。

什么时候需要比较 PDF？

• 合同或协议被退回，里面有你没想到的修改
• 你有一份报告或表格的旧版和新版
• 价目表、发票或报价单更新了，你想看看改了什么
• 你想确认某个文件在你批准之后没有被改动过

如何比较两个 PDF：分步说明

1. 打开 Compare PDF 工具。 点击本页顶部的按钮打开 Pdfyra Workspace。
2. 添加第一个 PDF。 在 First PDF 框中选择你的文件。
3. 添加第二个 PDF。 在 Second PDF 框中选择另一个文件。
4. 点击 Compare PDFs。 Pdfyra 会检查两个文件并显示差异。
5. 查看变化。 在批准或发送任何内容之前，逐条过一遍。

让比较更清晰的小技巧

旧文件放前面。 把旧版本作为第一个 PDF、新版本作为第二个，变化会更容易理解。

比较同类文件。 同一份文档的两个版本效果最好。两份完全不同的文档会到处都显示差异。

格外仔细地核对数字和日期。 金额、日期和姓名是最重要的变化。

是扫描件？ 如果其中一个文件是扫描件，文字可能无法很好地比较。请先阅读如何从扫描的 PDF 中提取文字。

保留两份原件。 比较不会改动你的文件，但在批准最终版本之前，请把两个版本都留着。

已批准最终版本？ 你可以给 PDF 签名、添加水印，或用密码锁定它。

只需要有变化的页面？ 参见如何提取 PDF 中的页面。

文件太大，无法发邮件？ 参见如何压缩 PDF。

准备好比较了吗？

打开工具，添加两个 PDF，轻点几下就能看到改动了什么。