Como comparar dois arquivos PDF e encontrar as diferenças

Um contrato volta da outra parte, chega uma versão atualizada de um formulário ou um colega manda "final_v3.pdf". Parece igual ao anterior, mas será? Ler dois documentos longos lado a lado para achar um número alterado ou uma cláusula nova é lento, e é fácil deixar passar algo importante.

O caminho mais rápido é comparar os dois PDFs e deixar a ferramenta mostrar as diferenças.

Quando você precisa comparar PDFs?

• Um contrato ou acordo voltou com alterações que você não esperava
• Você tem uma versão antiga e uma nova de um relatório ou formulário
• Uma tabela de preços, fatura ou orçamento foi atualizado e você quer ver o que mudou
• Você quer ter certeza de que um arquivo não foi alterado depois de aprovado

Como comparar dois PDFs passo a passo

1. Abra a ferramenta Compare PDF. Use o botão no topo desta página para abrir o Pdfyra Workspace.
2. Adicione o primeiro PDF. Na caixa First PDF, selecione seu arquivo.
3. Adicione o segundo PDF. Na caixa Second PDF, selecione o outro arquivo.
4. Toque em Compare PDFs. O Pdfyra verifica os dois arquivos e mostra as diferenças.
5. Revise as mudanças. Passe por elas uma a uma antes de aprovar ou enviar qualquer coisa.

Dicas para uma comparação clara

Coloque o arquivo mais antigo primeiro. A versão antiga como primeiro PDF e a nova como segundo deixa as mudanças mais fáceis de acompanhar.

Compare arquivos do mesmo tipo. Duas versões de um mesmo documento dão o melhor resultado. Dois documentos totalmente diferentes mostrarão diferenças em todo lugar.

Confira com atenção especial números e datas. Valores, datas e nomes são as mudanças que mais importam.

Cópias escaneadas? Se um arquivo for escaneamento, o texto pode não comparar bem. Antes, veja como extrair texto de um PDF escaneado.

Guarde os dois originais. A comparação não altera seus arquivos, mas mantenha as duas versões até aprovar a final.

Aprovou a versão final? Você pode assinar o PDF, adicionar marca d'água ou bloqueá-lo com senha.

Precisa só das páginas que mudaram? Veja como extrair páginas de um PDF.

Arquivo grande demais para e-mail? Veja como comprimir um PDF.

Pronto para comparar?

Abra a ferramenta, adicione os dois PDFs e veja o que mudou com poucos toques.