2つのPDFファイルを比較して違いを見つける方法

契約書が相手方から戻ってきた、更新されたフォームが届いた、あるいは同僚から「final_v3.pdf」が送られてきた。前のものと同じに見えるけれど、本当にそうでしょうか？長い書類を2つ並べて読み、変更された数字や新しい条項を1つ見つけるのは時間がかかり、大事な点を見落としやすくなります。

もっと速い方法は、2つのPDFを比較して、ツールに違いを見つけてもらうことです。

PDFを比較するのはどんなとき？

• 契約書や合意書が、予期しない修正が入って戻ってきた
• レポートやフォームの古いバージョンと新しいバージョンがある
• 価格表、請求書、見積書が更新され、何が変わったか見たい
• 承認したあとにファイルが変更されていないことを確かめたい

2つのPDFを比較する手順

1. Compare PDF ツールを開く。 このページ上部のボタンを押して Pdfyra Workspace を開きます。
2. 1つ目のPDFを追加する。 First PDF ボックスで、ファイルを選びます。
3. 2つ目のPDFを追加する。 Second PDF ボックスで、もう1つのファイルを選びます。
4. Compare PDFs をタップする。 Pdfyra が両方のファイルを確認して、違いを表示します。
5. 変更点を確認する。 承認したり送信したりする前に、1つずつ見ていきます。

わかりやすく比較するコツ

古いファイルを先にする。 古いバージョンを1つ目のPDF、新しいバージョンを2つ目にすると、変更点が追いやすくなります。

同じ種類のファイルを比較する。 1つの書類の2つのバージョンなら、最良の結果が得られます。まったく違う2つの書類を比べると、あらゆる場所に違いが表示されます。

数字と日付は特に注意して確認する。 金額、日付、名前は、最も重要な変更点です。

スキャンしたコピー？ 一方がスキャンだと、テキストをうまく比較できないことがあります。先にスキャンしたPDFからテキストを抽出する方法をお読みください。

両方の元のファイルを残しておく。 比較でファイルが変更されることはありませんが、最終版を承認するまで両方のバージョンを保管しておきましょう。

最終版を承認した？ PDFに署名したり、透かしを追加したり、パスワードでロックしたりできます。

変更されたページだけがほしい？ PDFからページを抽出する方法をご覧ください。

ファイルが大きくてメールで送れない？ PDFを圧縮する方法をご覧ください。

比較してみませんか？

ツールを開いて2つのPDFを追加すれば、数回のタップで何が変わったか分かります。