दो PDF फाइलों की तुलना कैसे करें और अंतर कैसे पकड़ें

कॉन्ट्रैक्ट दूसरी तरफ से बदलकर आया, किसी फॉर्म का नया वर्ज़न मिला, या सहकर्मी ने "final_v3.pdf" भेजी। देखने में पिछली जैसी ही है, लेकिन क्या सच में? दो लंबे डॉक्यूमेंट आमने-सामने पढ़कर एक बदला हुआ नंबर या नई क्लॉज़ खोजना धीमा है, और कोई अहम बात छूट जाना आसान है।

तेज़ तरीका है दोनों PDF की तुलना करना और टूल से अंतर दिखवाना।

PDF की तुलना की ज़रूरत कब पड़ती है?

• कॉन्ट्रैक्ट या एग्रीमेंट ऐसे बदलावों के साथ लौटा जिनकी उम्मीद नहीं थी
• रिपोर्ट या फॉर्म का पुराना और नया वर्ज़न है
• प्राइस लिस्ट, इनवॉइस या कोटेशन अपडेट हुआ और देखना है कि क्या बदला
• पक्का करना है कि मंज़ूरी के बाद फाइल में कोई बदलाव नहीं हुआ

दो PDF की तुलना करें: स्टेप-बाय-स्टेप

1. Compare PDF टूल खोलें। इस पेज के ऊपर वाले बटन से Pdfyra Workspace खोलें।
2. पहली PDF जोड़ें। First PDF बॉक्स में अपनी फाइल चुनें।
3. दूसरी PDF जोड़ें। Second PDF बॉक्स में दूसरी फाइल चुनें।
4. Compare PDFs दबाएँ। Pdfyra दोनों फाइलें जाँचकर अंतर दिखाता है।
5. बदलाव देखें। कुछ भी मंज़ूर करने या भेजने से पहले उन्हें एक-एक करके देखें।

साफ तुलना के टिप्स

पुरानी फाइल पहले रखें। पुराना वर्ज़न पहली PDF और नया दूसरी में रखने से बदलाव समझना आसान होता है।

एक जैसी फाइलों की तुलना करें। एक ही डॉक्यूमेंट के दो वर्ज़न सबसे अच्छा नतीजा देते हैं। बिल्कुल अलग डॉक्यूमेंट में हर जगह अंतर दिखेगा।

नंबर और तारीख खास ध्यान से देखें। रकम, तारीख और नाम सबसे अहम बदलाव होते हैं।

स्कैन की कॉपी है? एक फाइल स्कैन हो तो टेक्स्ट ठीक से मेल नहीं खा सकता। पहले स्कैन की PDF से टेक्स्ट कैसे निकालें देखें।

दोनों ओरिजिनल रखें। तुलना फाइलें नहीं बदलती, फिर भी फाइनल वर्ज़न मंज़ूर होने तक दोनों संभालकर रखें।

फाइनल वर्ज़न मंज़ूर हो गया? आप PDF पर साइन, वॉटरमार्क या पासवर्ड से लॉक कर सकते हैं।

सिर्फ बदले हुए पेज चाहिए? PDF से पेज कैसे निकालें देखें।

ईमेल के लिए फाइल बड़ी है? PDF कैसे कंप्रेस करें देखें।

तुलना के लिए तैयार?

टूल खोलें, दोनों PDF जोड़ें और कुछ टैप में देखें कि क्या बदला।