Comment comparer deux fichiers PDF et repérer les différences

Un contrat revient de l'autre partie, une version mise à jour d'un formulaire arrive, ou un collègue envoie « final_v3.pdf ». Il ressemble au précédent, mais l'est-il vraiment ? Lire deux longs documents côte à côte pour trouver un chiffre modifié ou une nouvelle clause est lent, et il est facile de manquer quelque chose d'important.

Le moyen le plus rapide est de comparer les deux PDF et de laisser l'outil vous montrer les différences.

Quand faut-il comparer des PDF ?

• Un contrat ou un accord est revenu avec des modifications inattendues
• Vous avez une ancienne et une nouvelle version d'un rapport ou d'un formulaire
• Une liste de prix, une facture ou un devis a été mis à jour et vous voulez voir ce qui a changé
• Vous voulez vous assurer qu'un fichier n'a pas été modifié après son approbation

Comment comparer deux PDF étape par étape

1. Ouvrez l'outil Compare PDF. Utilisez le bouton en haut de cette page pour ouvrir Pdfyra Workspace.
2. Ajoutez le premier PDF. Dans la case First PDF, sélectionnez votre fichier.
3. Ajoutez le second PDF. Dans la case Second PDF, sélectionnez l'autre fichier.
4. Appuyez sur Compare PDFs. Pdfyra vérifie les deux fichiers et affiche les différences.
5. Examinez les changements. Passez-les en revue un par un avant d'approuver ou d'envoyer quoi que ce soit.

Conseils pour une comparaison claire

Mettez le fichier le plus ancien en premier. L'ancienne version en premier PDF et la nouvelle en second rend les changements plus faciles à suivre.

Comparez des fichiers du même type. Deux versions d'un même document donnent le meilleur résultat. Deux documents totalement différents montreront des différences partout.

Vérifiez avec un soin particulier les chiffres et les dates. Les montants, les dates et les noms sont les changements qui comptent le plus.

Des copies scannées ? Si un fichier est un scan, le texte peut ne pas se comparer correctement. Voir d'abord comment extraire le texte d'un PDF scanné.

Gardez les deux originaux. La comparaison ne modifie pas vos fichiers, mais conservez les deux versions jusqu'à l'approbation de la version finale.

La version finale est approuvée ? Vous pouvez signer le PDF, ajouter un filigrane ou le verrouiller par mot de passe.

Besoin seulement des pages modifiées ? Voir comment extraire des pages d'un PDF.

Fichier trop gros pour un e-mail ? Voir comment compresser un PDF.

Prêt à comparer ?

Ouvrez l'outil, ajoutez les deux PDF et voyez ce qui a changé en quelques appuis.