Zwei PDF-Dateien vergleichen und Unterschiede erkennen

Ein Vertrag kommt von der Gegenseite zurück, eine aktualisierte Fassung eines Formulars trifft ein, oder ein Kollege schickt „final_v3.pdf“. Sie sieht aus wie die letzte, aber ist sie es? Zwei lange Dokumente nebeneinander zu lesen, um eine geänderte Zahl oder eine neue Klausel zu finden, ist langsam, und man übersieht leicht etwas Wichtiges.

Der schnellere Weg ist, die beiden PDFs zu vergleichen und sich vom Tool die Unterschiede zeigen zu lassen.

Wann müssen Sie PDFs vergleichen?

• Ein Vertrag oder eine Vereinbarung kam mit Änderungen zurück, die Sie nicht erwartet haben
• Sie haben eine alte und eine neue Version eines Berichts oder Formulars
• Eine Preisliste, Rechnung oder ein Angebot wurde aktualisiert und Sie wollen sehen, was sich geändert hat
• Sie möchten sichergehen, dass eine Datei nach Ihrer Freigabe nicht verändert wurde

Zwei PDFs Schritt für Schritt vergleichen

1. Öffnen Sie das Tool Compare PDF. Nutzen Sie den Button oben auf dieser Seite, um Pdfyra Workspace zu öffnen.
2. Fügen Sie die erste PDF hinzu. Wählen Sie im Feld First PDF Ihre Datei.
3. Fügen Sie die zweite PDF hinzu. Wählen Sie im Feld Second PDF die andere Datei.
4. Tippen Sie auf Compare PDFs. Pdfyra prüft beide Dateien und zeigt die Unterschiede.
5. Prüfen Sie die Änderungen. Gehen Sie sie einzeln durch, bevor Sie etwas freigeben oder senden.

Tipps für einen klaren Vergleich

Legen Sie die ältere Datei zuerst. Die alte Version als erste PDF und die neue als zweite macht die Änderungen leichter nachvollziehbar.

Vergleichen Sie Dateien derselben Art. Zwei Versionen eines Dokuments liefern das beste Ergebnis. Zwei völlig verschiedene Dokumente zeigen überall Unterschiede.

Prüfen Sie Zahlen und Daten besonders sorgfältig. Beträge, Daten und Namen sind die Änderungen, die am wichtigsten sind.

Gescannte Kopien? Ist eine Datei ein Scan, lässt sich der Text eventuell nicht gut vergleichen. Lesen Sie zuerst Text aus gescannter PDF extrahieren.

Behalten Sie beide Originale. Der Vergleich verändert Ihre Dateien nicht, bewahren Sie aber beide Versionen auf, bis die endgültige freigegeben ist.

Endfassung freigegeben? Sie können die PDF unterschreiben, ein Wasserzeichen hinzufügen oder sie mit Passwort sperren.

Brauchen Sie nur die geänderten Seiten? Siehe Seiten aus einer PDF extrahieren.

Datei zu groß für eine E-Mail? Siehe PDF komprimieren.

Bereit zum Vergleichen?

Öffnen Sie das Tool, fügen Sie beide PDFs hinzu und sehen Sie mit wenigen Tipps, was sich geändert hat.