দুটি PDF ফাইল তুলনা করে পার্থক্য খুঁজে বের করার উপায়

অন্য পক্ষ থেকে একটি চুক্তি ফেরত এল, একটি হালনাগাদ ফর্ম পৌঁছাল, বা কোনো সহকর্মী "final_v3.pdf" পাঠালেন। দেখতে আগেরটির মতোই, কিন্তু সত্যিই কি তাই? একটি বদলে যাওয়া সংখ্যা বা নতুন ধারা খুঁজতে দুটি লম্বা নথি পাশাপাশি পড়া ধীর, আর গুরুত্বপূর্ণ কিছু বাদ পড়ে যাওয়ার সম্ভাবনাও বেশি।

দ্রুততর উপায় হলো দুটি PDF তুলনা করা এবং টুলকে পার্থক্যগুলো দেখিয়ে দিতে দেওয়া।

কখন PDF তুলনা করার দরকার হয়?

• কোনো চুক্তি বা সমঝোতা এমন সব সম্পাদনাসহ ফিরে এসেছে যা আপনি আশা করেননি
• কোনো রিপোর্ট বা ফর্মের একটি পুরোনো ও একটি নতুন সংস্করণ আছে
• মূল্যতালিকা, ইনভয়েস বা কোটেশন হালনাগাদ হয়েছে এবং কী বদলেছে দেখতে চান
• আপনি অনুমোদন দেওয়ার পর ফাইলটি বদলানো হয়নি, তা নিশ্চিত হতে চান

ধাপে ধাপে দুটি PDF তুলনা করার নিয়ম

1. Compare PDF টুল খুলুন। এই পৃষ্ঠার উপরের বোতামটি ব্যবহার করে Pdfyra Workspace খুলুন।
2. প্রথম PDF যোগ করুন। First PDF বক্সে আপনার ফাইলটি বেছে নিন।
3. দ্বিতীয় PDF যোগ করুন। Second PDF বক্সে অন্য ফাইলটি বেছে নিন।
4. Compare PDFs-এ ট্যাপ করুন। Pdfyra দুটি ফাইলই পরীক্ষা করে পার্থক্যগুলো দেখায়।
5. পরিবর্তনগুলো পর্যালোচনা করুন। কিছু অনুমোদন বা পাঠানোর আগে একে একে সবগুলো দেখে নিন।

পরিষ্কার তুলনার টিপস

পুরোনো ফাইলটি আগে দিন। পুরোনো সংস্করণ প্রথম PDF এবং নতুনটি দ্বিতীয় হলে পরিবর্তনগুলো অনুসরণ করা সহজ হয়।

একই ধরনের ফাইল তুলনা করুন। একটি নথির দুটি সংস্করণ সবচেয়ে ভালো ফল দেয়। সম্পূর্ণ আলাদা দুটি নথিতে সবখানেই পার্থক্য দেখাবে।

সংখ্যা ও তারিখ বাড়তি সতর্কতায় দেখুন। অঙ্ক, তারিখ ও নামের পরিবর্তনই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।

স্ক্যান করা কপি? একটি ফাইল স্ক্যান হলে টেক্সট ভালোভাবে তুলনা না-ও হতে পারে। আগে পড়ুন স্ক্যান করা PDF থেকে টেক্সট বের করার উপায়।

দুটি মূল ফাইলই রেখে দিন। তুলনা আপনার ফাইল বদলায় না, তবু চূড়ান্ত সংস্করণ অনুমোদন না করা পর্যন্ত দুটি সংস্করণই রেখে দিন।

চূড়ান্ত সংস্করণ অনুমোদন হয়েছে? আপনি PDF-এ সই করতে, ওয়াটারমার্ক যোগ করতে, অথবা পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করতে পারেন।

শুধু বদলে যাওয়া পৃষ্ঠাগুলো দরকার? দেখুন PDF থেকে পৃষ্ঠা আলাদা করার উপায়।

ফাইল ইমেল করার জন্য বেশি বড়? দেখুন PDF কমপ্রেস করার উপায়।

তুলনা করতে প্রস্তুত?

টুলটি খুলুন, দুটি PDF যোগ করুন, আর কয়েকটি ট্যাপেই দেখে নিন কী বদলেছে।