كيف تقارن بين ملفي PDF وتكتشف الفروق

يعود عقد من الطرف الآخر، أو تصل نسخة محدّثة من نموذج، أو يرسل زميل «final_v3.pdf». يبدو مثل السابق، لكن هل هو كذلك فعلًا؟ قراءة مستندين طويلين جنبًا إلى جنب لإيجاد رقم تغيّر أو بند جديد بطيئة، ومن السهل أن يفوتك شيء مهم.

الطريقة الأسرع هي مقارنة ملفي PDF وترك الأداة تُظهر لك الفروق.

متى تحتاج إلى مقارنة ملفات PDF؟

• عاد عقد أو اتفاق بتعديلات لم تكن تتوقعها
• لديك نسخة قديمة وأخرى جديدة من تقرير أو نموذج
• حُدّثت قائمة أسعار أو فاتورة أو عرض سعر وتريد رؤية ما تغيّر
• تريد التأكد من أن ملفًا لم يُعدَّل بعد أن وافقت عليه

كيف تقارن بين ملفي PDF خطوة بخطوة

1. افتح أداة Compare PDF. استخدم الزر في أعلى هذه الصفحة لفتح Pdfyra Workspace.
2. أضف ملف PDF الأول. في خانة First PDF اختر ملفك.
3. أضف ملف PDF الثاني. في خانة Second PDF اختر الملف الآخر.
4. اضغط على Compare PDFs. يفحص Pdfyra الملفين ويعرض الفروق.
5. راجع التغييرات. استعرضها واحدًا واحدًا قبل أن توافق على شيء أو ترسله.

نصائح لمقارنة واضحة

ضع الملف الأقدم أولًا. النسخة القديمة كملف أول والجديدة كملف ثانٍ تجعل التغييرات أسهل متابعة.

قارن ملفات من النوع نفسه. نسختان من مستند واحد تعطيان أفضل نتيجة. أما مستندان مختلفان تمامًا فستظهر بينهما فروق في كل مكان.

دقّق في الأرقام والتواريخ خصوصًا. المبالغ والتواريخ والأسماء هي أهم التغييرات.

نسخ ممسوحة ضوئيًا؟ إذا كان أحد الملفين مسحًا ضوئيًا فقد لا يُقارن النص جيدًا. راجع أولًا كيف تستخرج النص من ملف PDF ممسوح ضوئيًا.

احتفظ بالأصلين. المقارنة لا تغيّر ملفاتك، لكن احتفظ بالنسختين حتى تعتمد النسخة النهائية.

اعتمدت النسخة النهائية؟ يمكنك توقيع الملف أو إضافة علامة مائية أو قفله بكلمة مرور.

تحتاج إلى الصفحات التي تغيّرت فقط؟ راجع كيفية استخراج صفحات من ملف PDF.

الملف أكبر من أن يُرسل بالبريد؟ راجع كيف تضغط ملف PDF.

هل أنت مستعد للمقارنة؟

افتح الأداة وأضف الملفين وانظر ما الذي تغيّر ببضع لمسات.