如何把 PDF 文件备份到云端并随时随地访问

手机丢了，笔记本电脑崩溃了，或者文件被误删了。如果你的重要 PDF，例如证书、协议或账单，只存在那一台设备上，就彻底没了。即使没有这类意外，文件在手机里、而你正坐在电脑前，也是件让人烦恼的事。

Cloud Sync 可以同时解决这两个问题。你只需备份一次文件，就能在各个设备上使用。

什么时候需要云端备份？

• 绝对不能丢失的证书、身份证复印件和协议
• 在手机上开始、在电脑上完成的文件
• 不在自己的设备旁时需要用到的文档
• 修改或编辑重要文件之前留一份安全副本

如何备份文件：分步说明

1. 打开 Cloud Sync 工具。 点击本页顶部的按钮打开 Pdfyra Workspace，并登录你的账号。
2. 添加文件。 点击 Back up a file，或把文件拖进来。你也可以从 Google Drive 或 Dropbox 中选择。
3. 等待上传。 你的文件会被保存到云端。
4. 查看你的备份。 保存好的文件会显示在下方的列表中。在你添加文件之前，会显示“No backups yet.”。
5. 在另一台设备上打开。 在你的另一部手机或电脑上登录同一个账号，就能在那里找到你的文件。

小技巧

重要文件立即备份。 在收到或完成文档时就做，不要拖到以后。

保护好敏感文件。 备份之前，先用密码锁定私人文档。参见如何给 PDF 设置密码保护。

先让文件变轻。 文件越小，上传越快。参见如何压缩 PDF。

保持文件整洁、命名清楚。 先移除多余的页面。参见如何删除 PDF 中的页面。

合并相关文件。 把它们放进一个 PDF。参见如何在手机上合并 PDF 文件。

扫描纸质文档。 把它们变成 PDF，再备份。参见如何把文档扫描成 PDF。

让旧的扫描件可搜索。 参见如何让扫描的 PDF 可搜索。

准备好备份文件了吗？

打开工具，添加文件，轻点几下就能在云端保留一份安全副本。