PDFファイルをクラウドにバックアップして、どこからでもアクセスする方法

スマホをなくしたり、ノートパソコンが壊れたり、ファイルを間違えて削除したり。証明書、契約書、請求書といった大切なPDFがその端末にしかなかったら、すべて失われてしまいます。災難に遭わなくても、必要なファイルがスマホの中にあって、自分はパソコンの前に座っている、という状況は面倒です。

Cloud Sync なら、この2つの問題をどちらも解決できます。ファイルを一度バックアップすれば、複数のデバイスから使えます。

クラウドバックアップが必要なのはどんなとき？

• 失うわけにいかない証明書、身分証明書のコピー、契約書
• スマホで始めてパソコンで仕上げるファイル
• 自分の端末から離れているときに必要になる書類
• 大切なファイルを変更したり編集したりする前の安全なコピー

ファイルをバックアップする手順

1. Cloud Sync ツールを開く。 このページ上部のボタンを押して Pdfyra Workspace を開き、アカウントにログインします。
2. ファイルを追加する。 Back up a file をタップするか、ファイルをドロップします。Google Drive や Dropbox から選ぶこともできます。
3. アップロードを待つ。 ファイルがクラウドに保存されます。
4. バックアップを確認する。 保存したファイルが下のリストに表示されます。ファイルを追加するまでは「No backups yet.」と表示されます。
5. 別のデバイスで開く。 別のスマホやパソコンで同じアカウントにログインすると、そこでファイルが見つかります。

ヒント

大切なファイルはすぐにバックアップする。 書類を受け取ったときや完成したときに、あとまわしにせず行いましょう。

機密ファイルは保護する。 個人的な書類は、バックアップする前にパスワードでロックしましょう。PDFにパスワードを設定する方法をご覧ください。

先にファイルを軽くする。 ファイルが小さいほど、アップロードも速くなります。PDFを圧縮する方法をご覧ください。

ファイルを整理して、わかりやすい名前にする。 まず余分なページを取り除きましょう。PDFからページを削除する方法をご覧ください。

関連するファイルをまとめる。 1つのPDFにしましょう。スマホでPDFファイルを結合する方法はこちらです。

紙の書類をスキャンする。 PDFにしてからバックアップしましょう。書類をPDFにスキャンする方法をご覧ください。

古いスキャンを検索可能にする。 スキャンしたPDFを検索可能にする方法をご覧ください。

ファイルをバックアップしませんか？

ツールを開いてファイルを追加すれば、数回のタップでクラウドに安全なコピーを残せます。