PDF फाइलों का क्लाउड बैकअप कैसे लें और कहीं से भी खोलें

फोन खो जाता है, लैपटॉप क्रैश हो जाता है, या कोई फाइल गलती से डिलीट हो जाती है। अगर आपकी ज़रूरी PDF, जैसे सर्टिफिकेट, एग्रीमेंट या बिल, सिर्फ उसी डिवाइस पर थीं, तो वे चली गईं। कोई हादसा न हो तब भी झंझट है कि जो फाइल चाहिए वह फोन में है और आप कंप्यूटर पर बैठे हैं।

Cloud Sync दोनों समस्याएँ हल करता है। आप फाइल का एक बार बैकअप लेते हैं, और वह आपके सारे डिवाइस पर मिलती है।

क्लाउड बैकअप की ज़रूरत कब पड़ती है?

• सर्टिफिकेट, ID कॉपी और एग्रीमेंट जिन्हें आप खो नहीं सकते
• ऐसी फाइलें जो फोन पर शुरू करके कंप्यूटर पर पूरी करते हैं
• ऐसे डॉक्यूमेंट जो अपने डिवाइस से दूर रहने पर भी चाहिए
• किसी ज़रूरी फाइल को बदलने या एडिट करने से पहले सुरक्षित कॉपी

फाइल का बैकअप लें: स्टेप-बाय-स्टेप

1. Cloud Sync टूल खोलें। इस पेज के ऊपर वाले बटन से Pdfyra Workspace खोलें। अपने अकाउंट में लॉग इन करें।
2. अपनी फाइल जोड़ें। Back up a file दबाएँ, या फाइल ड्रॉप करें। Google Drive या Dropbox से भी चुन सकते हैं।
3. अपलोड का इंतज़ार करें। आपकी फाइल क्लाउड में सेव हो जाती है।
4. अपने बैकअप देखें। सेव की हुई फाइलें नीचे सूची में दिखती हैं। जब तक आप फाइल नहीं जोड़ते, वहाँ "No backups yet." लिखा रहता है।
5. दूसरे डिवाइस पर खोलें। अपने दूसरे फोन या कंप्यूटर पर उसी अकाउंट में लॉग इन करें और वहाँ अपनी फाइल पाएँ।

टिप्स

ज़रूरी फाइलों का बैकअप तुरंत लें। डॉक्यूमेंट मिलते या पूरा होते ही करें, बाद में नहीं।

संवेदनशील फाइलें सुरक्षित रखें। निजी डॉक्यूमेंट को बैकअप से पहले पासवर्ड से लॉक करें। PDF पर पासवर्ड कैसे लगाएँ देखें।

पहले फाइल हल्की करें। छोटी फाइलें जल्दी अपलोड होती हैं। PDF कैसे कंप्रेस करें देखें।

फाइलें साफ और ठीक नाम वाली रखें। पहले फालतू पेज हटाएँ। PDF से पेज कैसे हटाएँ देखें।

जुड़ी हुई फाइलें साथ रखें। उन्हें एक PDF में जोड़ें। फोन पर PDF मर्ज कैसे करें देखें।

कागज़ के डॉक्यूमेंट स्कैन करें। उन्हें PDF बनाएँ, फिर बैकअप लें। फोन से डॉक्यूमेंट PDF में कैसे स्कैन करें देखें।

पुराने स्कैन सर्चेबल बनाएँ। स्कैन की PDF को सर्चेबल कैसे बनाएँ देखें।

बैकअप लेने के लिए तैयार?

टूल खोलें, फाइल जोड़ें और कुछ टैप में क्लाउड में सुरक्षित कॉपी रखें।