আপনার PDF ফাইল ক্লাউডে ব্যাকআপ রাখা ও যেকোনো জায়গা থেকে খোলার উপায়

ফোন হারিয়ে যায়, ল্যাপটপ বিকল হয়, বা কোনো ফাইল ভুল করে মুছে যায়। আপনার গুরুত্বপূর্ণ PDF, যেমন সার্টিফিকেট, চুক্তিপত্র বা বিল, যদি শুধু ওই ডিভাইসেই থাকত, তাহলে সেগুলো চিরতরে চলে গেল। কোনো দুর্ঘটনা না ঘটলেও, দরকারি ফাইলটি ফোনে আছে অথচ আপনি কম্পিউটারের সামনে বসে আছেন, এটা বিরক্তিকর।

Cloud Sync দুটি সমস্যারই সমাধান করে। আপনি একবার ফাইল ব্যাকআপ করেন, আর সেটি আপনার সব ডিভাইসে পাওয়া যায়।

কখন ক্লাউড ব্যাকআপের দরকার হয়?

• যে সার্টিফিকেট, পরিচয়পত্রের কপি ও চুক্তিপত্র হারানো চলে না
• ফোনে শুরু করে কম্পিউটারে শেষ করা ফাইল
• নিজের ডিভাইসের বাইরে থাকলে যে নথি দরকার হয়
• কোনো গুরুত্বপূর্ণ ফাইল বদলানো বা সম্পাদনার আগে একটি নিরাপদ কপি

ধাপে ধাপে ফাইল ব্যাকআপ করার নিয়ম

1. Cloud Sync টুল খুলুন। এই পৃষ্ঠার উপরের বোতামটি ব্যবহার করে Pdfyra Workspace খুলুন। আপনার অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন।
2. আপনার ফাইল যোগ করুন। Back up a file-এ ট্যাপ করুন, অথবা ফাইলটি ড্রপ করুন। Google Drive বা Dropbox থেকেও বেছে নিতে পারেন।
3. আপলোডের জন্য অপেক্ষা করুন। আপনার ফাইল ক্লাউডে সেভ হয়ে যায়।
4. আপনার ব্যাকআপ দেখুন। সেভ করা ফাইলগুলো নিচের তালিকায় দেখা যায়। ফাইল যোগ না করা পর্যন্ত "No backups yet." দেখায়।
5. অন্য ডিভাইসে খুলুন। আপনার অন্য ফোন বা কম্পিউটারে একই অ্যাকাউন্টে লগ ইন করে সেখানে আপনার ফাইল খুঁজে নিন।

টিপস

গুরুত্বপূর্ণ ফাইল সঙ্গে সঙ্গে ব্যাকআপ করুন। কোনো নথি পাওয়ার বা শেষ করার সময়ই এটি করুন, পরের জন্য ফেলে রাখবেন না।

সংবেদনশীল ফাইল সুরক্ষিত রাখুন। ব্যক্তিগত নথি ব্যাকআপ করার আগে পাসওয়ার্ড দিয়ে লক করুন। দেখুন PDF-এ পাসওয়ার্ড দেওয়ার উপায়।

আগে ফাইল হালকা করুন। ছোট ফাইল দ্রুত আপলোড হয়। দেখুন PDF কমপ্রেস করার উপায়।

ফাইল পরিচ্ছন্ন রাখুন ও ভালো নাম দিন। আগে বাড়তি পৃষ্ঠা সরিয়ে ফেলুন। দেখুন PDF থেকে পৃষ্ঠা মুছে ফেলার উপায়।

সম্পর্কিত ফাইল একসঙ্গে করুন। সেগুলো একটি PDF-এ রাখুন। এই যে ফোনে PDF ফাইল মার্জ করার উপায়।

কাগজের নথি স্ক্যান করুন। সেগুলো PDF করুন, তারপর ব্যাকআপ রাখুন। দেখুন নথি PDF-এ স্ক্যান করার উপায়।

পুরোনো স্ক্যান সার্চযোগ্য করুন। দেখুন স্ক্যান করা PDF সার্চযোগ্য করার উপায়।

ফাইল ব্যাকআপ করতে প্রস্তুত?

টুলটি খুলুন, আপনার ফাইল যোগ করুন, আর কয়েকটি ট্যাপেই ক্লাউডে একটি নিরাপদ কপি রেখে দিন।